En esta sección encontrarás información de utilidad para la gestión previsional de tus colaboradores
Obligaciones como empleador
Entrega del boletín informativo
Es obligación del empleador entregar una copia del Boletín Informativo, según lo establecido en el artículo 2 del Título V de la Resolución N° 080-98-EF/SAFP, a aquellos colaboradores que ingresan por primera vez a planilla y no se encuentran afiliados a ningún sistema previsional, para que puedan decidir libremente su afiliación.
El colaborador contará con un plazo máximo de 10 días hábiles desde la entrega del boletín para elegir entre los sistemas pensionarios. Adicionalmente, tendrá 10 días hábiles adicionales para ratificar o cambiar su decisión.
Si vencido este plazo el colaborador no ha manifestado su elección, el empleador deberá afiliarlo al Sistema Privado de Pensiones (SPP) en la AFP ganadora de la licitación, conforme a lo dispuesto en el artículo 6 del Texto Único Ordenado de la Ley del Sistema Privado de Pensiones aprobado por el Decreto Supremo N° 054-97-EF.
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo es responsable de realizar las acciones de inspección correspondientes para verificar el cumplimiento de esta obligación, así como de establecer las sanciones en caso de incumplimiento por parte de los empleadores.
Afiliación y pago de aportes mensuales
Es obligación del empleador afiliar a todo nuevo colaborador que inicie labores en su empresa y no pertenezca a un sistema previsional. Asimismo, debe realizar el pago oportuno de los aportes previsionales correspondientes, ya sea a la AFP o a la ONP, según el sistema elegido por el trabajador.
El empleador cuenta con un plazo de hasta 5 días útiles del mes siguiente para declarar y pagar los aportes. Transcurrido este periodo, se generarán intereses moratorios y podrían iniciarse acciones legales.
Afiliación de Colaboradores Dependientes
¿Cómo afiliar a un nuevo colaborador?
Los colaboradores dependientes o independientes que decidan afiliarse al Sistema Privado de Pensiones (SPP) por primera vez deben ingresar a la AFP ganadora de la licitación vigente para nuevos afiliados, desde el 01 de junio de 2023.
Esta afiliación contempla un plazo mínimo de permanencia de 24 meses, contados desde la fecha de afiliación. Una vez cumplido este periodo, el afiliado podrá decidir cambiarse a otra AFP.
¿Cuándo se puede cambiar de AFP antes del plazo mínimo?
Es posible cambiarse de AFP antes de cumplir los 24 meses, a partir de los 6 meses de afiliación, únicamente en los siguientes casos:
- Si la AFP ganadora presenta una rentabilidad neta de comisión menor en comparación con el mercado, en cada tipo de fondo.
- Si la AFP ganadora entra en un proceso de quiebra, disolución o liquidación.
Importante
Cuando finalices la relación laboral con un colaborador, debes informarlo en la planilla a través de AFPnet. Esto permite evitar la generación de deudas y posibles procesos legales.
Pago de aportes
Pago de aportes obligatorios
Los aportes son un porcentaje de la remuneración mensual que todos los colaboradores dependientes deben pagar, con el fin de ahorrar para su futura pensión. El pago se realiza de forma mensual, y el responsable de recaudar y enviar estos montos a la respectiva AFP es el empleador.
¿Cómo se compone el aporte obligatorio?
El aporte a la AFP se compone del aporte al fondo personal de cada persona, la comisión de la AFP y la tasa de seguro:
- 10% de la remuneración, corresponde al monto que los cotizantes aportan a su fondo, para crear su futura pensión.
- % de comisión por administración e inversión del fondo: revisa el cuadro de comisiones por AFP (*).
- 1.37% de la remuneración mensual corresponde al Seguro de Invalidez, Sobrevivencia y Gastos de Sepelio (***).
(*) Fuente: La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. Comisiones y Primas por AFP.
Visita el sitio web de la SBS
(**) El saldo acumulado en el fondo hasta el 31 de mayo de 2013 y la rentabilidad que este genere no estará afecto a cobros de ningún tipo de comisión.
(***) La remuneración mensual sobre la cual calculas la prima de seguro no puede superar la remuneración máxima asegurable vigente.
¿Dónde debo realizar el pago?
Los pagos de planilla deben realizarse mediante recaudación electrónica por el sitio web de AFPnet.
Bancos Recaudadores y Horario de pagos
(*) El límite de pago en Agente BBVA es de hasta S/.1,900 diarios.
(**) El pago de tickets en Scotiabank (Web/App) se reciben únicamente hasta las 9:00 p.m.
Los pagos que se realizan fuera de este horario serán considerados como pagados el siguiente día útil.
(**) El pago de tickets en Scotiabank (Web/App) se reciben únicamente hasta las 9:00 p.m.
Los pagos que se realizan fuera de este horario serán considerados como pagados el siguiente día útil.
Horario para pago de tickets en bancos
Horario para pagos en línea desde AFPnet
Para mayor información o cambios en los horarios revisa el Manual de AFPnet.
Importante: Fondo Libre Habitat no aplica para pago de planillas
La opción “Fondo Libre Habitat” en banca por internet y app de Interbank, Scotiabank, BCP y BBVA está destinada únicamente a aportes voluntarios.
No debe utilizarse para el pago de planillas.
- Los aportes no se acreditarán a los afiliados.
- Deberás solicitar la devolución y volver a pagar correctamente.
- Podrían generarse intereses por mora.
Para evitar inconvenientes, realiza siempre el pago de planillas a través de AFPnet.
¿Cuándo se pagan los aportes?
Los aportes se pagan mes vencido (posterior al devengue), el plazo para pagar depende del tipo de trabajador:
- Para trabajadores dependientes, el empleador tiene la obligación de pagar dentro de los 5 primeros días útiles del mes siguiente al que se percibieron las remuneraciones.
- Para trabajadores independientes, deben pagar durante los 30 días posteriores al mes de devengue.
Descarga el cronograma de pagos mensuales.
Importante
- Como empleador, eres responsable de realizar el pago oportuno de los aportes retenidos a tus colaboradores. Si estos no se abonan dentro del plazo establecido, existe el riesgo de que pierdan la cobertura del seguro previsional.
- Asimismo, al finalizar la relación laboral con un colaborador, debes informar el cese a través de tus planillas declaradas en AFPnet. En caso no lo hayas logrado oportunamente, puedes regularizarlo en la pestaña Obligaciones de Pago en el portal de AFPnet.
- Adicionalmente, se recomienda informar al colaborador que, tras el cese, debe continuar realizando aportes para no perder la cobertura del seguro previsional.
Indicadores que debes considerar al calcular los aportes
- Remuneración Máxima Asegurable: S/ 12,598.91 entre abril y mayo de 2026.
- Remuneración Mínima Vital: S/ 1,130 vigente en 2026.
Forma de comunicar el movimiento laboral de tus colaboradores
El empleador debe declarar sus planillas mensualmente con los movimientos laborales correspondientes. En caso no se realice la declaración dentro del plazo establecido, podrá registrar las subsanaciones a través de la sección “Obligaciones de Pago” en AFPnet. Las modificaciones pueden realizarlas ingresando inicios, ceses y excepciones de aporte.
Para conocer cómo informar la situación laboral de tus colaboradores y obtener más detalles sobre este y otros procesos, revisa el manual de uso de AFPnet para empleadores.
Si tienes algún exceso en el pago de tus planillas, puedes solicitar la devolución presentando el siguiente formulario de devolución de aportes por exceso.
AFPnet
¿Qué es AFPnet?
AFPnet es un portal web creado por la Asociación de AFP para facilitar la declaración y el pago electrónico de los aportes de los colaboradores de tu empresa a las distintas AFP del mercado, así como la realización de aportes voluntarios de forma independiente.
Servicios de AFPnet
- Afiliación de tus colaboradores al SPP cuando se trata de un primer ingreso al sistema, como en casos de primer empleo en planilla o de afiliados a la ONP que desean pasar a una AFP.
- Declaración de las remuneraciones de tus colaboradores y pago en línea de los aportes por concepto de AFP.
- Registro en línea de los pagos de tu empresa, con la posibilidad de revisar las deudas pendientes por aportes de la AFP de tus colaboradores. Revisa la guía rápida sobre deudas ciertas y presuntas.
- Cálculo de intereses en caso de retraso en los pagos.
- Actualización automática de comisiones, prima y tope de seguro, entre otros conceptos, para reducir el margen de error en los pagos.
- Identificación automática de la AFP en la que se encuentran tus colaboradores.
- Registro de movimientos laborales que no hayas logrado informar a través de la planilla.
Tutoriales sobre obligaciones de pago y movimientos laborales
- Cómo revisar tus obligaciones de pago, incluyendo licencias, ceses y otros movimientos
- Revisión de deudas y obligaciones de pago por devengue
- Obligaciones de pago y continuidad laboral
- Cómo declarar el inicio de la relación laboral
Revisa el manual completo de obligaciones de pago.
¿Cuáles son los beneficios de AFPnet?
- Cuentas con un registro de los pagos de tu empresa.
- Realizas todos los pagos en un mismo lugar, ya que el portal detecta de forma automática las AFP en las que se encuentran tus trabajadores. Esto te permite evitar planillas distintas y realizar los trámites de forma más ágil.
- Tienes un registro en línea de los pagos de tu empresa.
- Se reduce el margen de error en los pagos, ya que el sistema actualiza automáticamente comisiones, prima y tope de seguro, entre otros conceptos.
¿Cómo me inscribo en AFPnet?
Si aún no cuentas con un usuario en AFPnet como empleador, puedes registrarte aquí.
Intereses moratorios
Importante
El incumplimiento en el pago de tus planillas dentro del plazo legal activará diversos mecanismos establecidos para su cobro*. Actualmente trabajamos con los siguientes proveedores de cobranzas de los cuales podrías recibir comunicaciones alertándote del atraso:
(*) Base legal: TUO de la Ley del SPP, Resolución N° 080-98 EF/SAFP y Resolución SBS 2751-2020.
Consecuencias por el incumplimiento en el pago de aportes
- Pago de intereses moratorios
Se generarán intereses moratorios hasta la fecha efectiva de pago de la planilla a través del portal de AFPnet, incrementando el importe total adeudado. Consulta el simulador de cálculo de intereses de la SBS. - Reporte a centrales de riesgo
Los empleadores que no cumplan con el pago de los aportes previsionales serán reportados a centrales de riesgo como Equifax o Experian, lo que afectará negativamente su historial crediticio. - Cobranza judicial
La AFP iniciará el proceso de cobranza a través del Poder Judicial, el cual emitirá una orden de pago que incluirá intereses moratorios, gastos judiciales y honorarios legales. Para consultar el estado del proceso judicial, comunícate con el Estudios de Abogados asignado.
Plazos para el pago de aportes previsionales
- Trabajadores dependientes
Si no se declara la planilla dentro del plazo establecido, la AFP podrá iniciar acciones legales contra la empresa desde la fecha en que se realice la declaración. - Trabajadores independientes
El aporte previsional debe efectuarse dentro de los 30 días posteriores al mes en que se generó el ingreso (mes de devengue).
Reprogramación de deuda previsional para empresas privadas (actualmente no se aceptan nuevas solicitudes)
Información sobre el REPRO 2023
El REPRO 2023 fue un beneficio establecido por la Ley N° 31690, dirigido a empresas del sector privado para la reprogramación de deudas reales correspondientes a periodos de devengue hasta diciembre de 2022.
Actualmente, ya no se aceptan nuevas solicitudes de acogimiento al REPRO 2023. Esta información se mantiene únicamente con fines informativos.
Para revisar información relacionada con obligaciones de pago, regularización de movimientos laborales o gestión de deudas en AFPnet, puedes consultar el manual de obligaciones de pago de AFPnet.
¿En qué consistía el REPRO 2023?
Este beneficio permitía a las empresas reprogramar determinadas deudas previsionales reales, bajo las condiciones establecidas por la normativa correspondiente.
- Permitía fraccionar deudas hasta en 60 meses.
- Aplicaba un factor de actualización menor al interés moratorio regular del SPP.
- Podía permitir la suspensión de la cobranza judicial mientras se mantuviera el beneficio.
- Permitía seleccionar determinadas deudas reales para su acogimiento con cada AFP.
- Los convenios eran independientes por cada AFP.
Etapas que contemplaba el proceso
Durante su vigencia, el proceso contemplaba etapas referenciales como conciliación de deudas, observación de deuda, simulación de cuotas, solicitud de reprogramación y pago de cuotas.
Estas etapas ya no representan un trámite disponible para nuevas solicitudes.
Preguntas frecuentes sobre el REPRO 2023
- ¿Hasta cuándo estuvo vigente el plazo de acogimiento?
El plazo para acogerse al REPRO 2023 venció el 31 de diciembre de 2023. - ¿Cuál era el canal para realizar el acogimiento?
Durante su vigencia, el acogimiento se realizaba a través del portal de AFPnet. - ¿Era obligatorio acoger toda la deuda?
No. Durante la vigencia del beneficio, las empresas podían seleccionar determinadas deudas, de acuerdo con su capacidad de pago. - ¿Cuál era el valor mínimo de una cuota?
Las cuotas no podían ser menores a 1 URP, salvo que la deuda fuera acogida en una sola cuota. - ¿Qué ocurría ante el incumplimiento del pago de cuotas?
El beneficio podía perderse si no se cumplía con el pago por tres meses consecutivos. - ¿Qué pasaba si se perdía el beneficio?
Se volvían a aplicar los intereses moratorios del SPP y podían reactivarse los procesos judiciales de cobranza. - ¿Qué ocurría con los procesos judiciales vinculados a deuda acogida?
Estos podían ser suspendidos total o parcialmente, según la deuda acogida al beneficio y las condiciones aplicables durante la vigencia del REPRO 2023.
Información vigente para empleadores
Si necesitas revisar obligaciones de pago, movimientos laborales, deudas o regularizaciones actualmente disponibles, debes gestionarlo a través de AFPnet.
Para más información, consulta el manual de obligaciones de pago de AFPnet.
