¿Tienes muchos pendientes en el día a día? Una adecuada gestión del tiempo es importante para que puedas cumplir con los plazos y sentir satisfacción por tu trabajo. Por ello, te compartimos algunas técnicas que podrían aumentar tu productividad y ayudarte a crecer profesionalmente.

¿Qué es la gestión del tiempo?

Bizneo la define como un adecuado reparto del tiempo con el fin de realizar exitosamente las tareas diarias. Para lograrlo, no solo es necesario organizar el trabajo, sino también reconocer qué actividades contribuyen a su óptimo desarrollo.

Beneficios

SupeRRHHéroes identifica que una correcta gestión del tiempo puede ayudarte a…

  • Reducir los niveles de estrés.
  • Lograr mayor productividad y eficiencia.
  • Mejorar la calidad de vida laboral y personal.
  • Conseguir resultados en menos tiempo.

Principales enemigos

Sin embargo, dicha gestión no siempre es sencilla, pues existen numerosas distracciones y deficiencias que Workmeter califica como “ladrones del tiempo”, los cuales pueden quitarte del 50% al 70% de tus horas efectivas de trabajo.

A continuación, compartimos algunas técnicas que pueden ayudarte a combatir a estos “ladrones del tiempo” y ser más productivo(a) en el trabajo diario.

Comerse la rana

  • Factorial HR explica que esta técnica se inspira en una cita del escritor Mark Twain: “Cómete una rana a primera hora y nada peor que eso te pasará el resto del día”.
  • Dentro del contexto laboral, comerse la rana significa que lo mejor es comenzar con las tareas más tediosas y demandantes, dejando para después las que te resulten más agradables o sencillas.

Getting Things Done

  • Fue desarrollada por David Allen, consultor e instructor de productividad estadounidense. Consiste en trabajar bajo 5 importantes claves: recopilar, procesar, organizar, ejecutar y revisar.
  • Heflo explica cada etapa así: recopilar es enlistar todas tus tareas; procesar implica identificar qué tareas requieren acción y cuáles no; organizar comprende poner fechas límite de entrega; ejecutar significa trabajar sin interrupciones; y revisar es un espacio para realizar los ajustes necesarios.

Matriz de Eisenhower

  • Consiste en clasificar tus labores según la prioridad y el tiempo que tomará cada una. ESAN nos recuerda que esta técnica busca no solo gestionar el tiempo, sino además manejar la atención dada a cada actividad.
  • Fue creada por Dwight D. Eisenhower, trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos, que según Sodexo solía decir que lo importante casi nunca es urgente y que lo urgente casi nunca es importante.

Técnica Pomodoro

  • Es una de las técnicas de gestión del tiempo más conocidas. Dropbox te invita a trabajar durante 25 minutos y descansar por 5 minutos, y así sucesivamente hasta completar 4 ciclos o pomodoros. Tras ello, puedes descansar entre 15 y 30 minutos antes de repetir el proceso.
  • Por tu salud, es importante que aproveches parte de los descansos para hacer alguna actividad física. Ellie Wilson, cofundadora del servicio de asistencia virtual Virtalent, recomendó en El Comercio pararte, caminar o estirarte, ya que de lo contrario podrías cansarte y perder motivación.

Principio de Pareto o regla del 80/20

  • También conocida como Ley de Pareto, fue enunciada por Vilfredo Pareto, economista y sociólogo ítalo-francés. De acuerdo con Economipedia, este principio establece que el 20% del esfuerzo destinado a una tarea genera un 80% de los resultados.
  • Asana recomienda dedicar el 20% del tiempo al 80% de tu trabajo, con el fin de priorizar y completar las tareas menos demandantes. Así sentirás que terminaste la mayor parte de tus pendientes y tendrás mucho tiempo por delante para las tareas más complejas.

Esperamos que esta información te ayude en tu trabajo diario, ya sea presencial o home office. Recuerda que una correcta gestión del tiempo no solo podría mejorar tu productividad, sino también reducir el estrés y ayudarte a ver con más optimismo tu futuro profesional.